個人情報保護方針

1. 基本方針

桔梗が丘松岡行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当事務所で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲

本個人情報保護方針は、当事務所が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当事務所が遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的

当事務所はお客様から以下の情報をご提供いただいております。

■ 氏名、住所、連絡先、その他各種フォームにおいて定める項目

お問合せ時に各種フォームに御記入いただくことで、当事務所が収集しております。また、当事務所は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

＜利用目的＞

1) 当事務所におけるサービスの提供のため
2) 当事務所の利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付のため
3) 当事務所のサービスおよび当サイト内容の改善のため
4) 当事務所または当サイト内容に関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため

4. 個人情報の管理

当事務所は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1) 情報の正確性の確保

お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2) 安全管理措置

当事務所は、組織的な個人情報の管理については、厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

3). 保存期間と廃棄

お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5. 第三者提供の有無

当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。ただし、犯罪の防止または解決等、公益上の必要がある場合、その協力のため開示をする場合があります。

また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。